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代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。

必備條件

• 1、一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規模大、經濟業務代理記賬代理記賬多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經濟組織，我國并沒有明確的判斷標準，一般可以根據注冊資本、銷售額、從業人員及資產總額等情況進行綜合判斷。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所而且沒有免除建賬義務的個體工商戶。這可以在國家稅務總局于1997年6月19日頒發的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》中找到依據。需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。；

所需資料

• 1、執照的原件（均包括正副本），銀行開戶許可證
• 2、地稅開票系統軟件、發票領購簿、發票專用
• 3、銀行電匯單，及其他銀行空白單據
• 4、已開具未支轉交對方的轉賬支票、已開具未匯出款項的電匯單，及單據；
• 5、發票專用 其他空白單據

辦理流程

• 1、確定服務和費用。接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。。
• 2、接票。屆時客戶將當月做帳票據送到代理記賬公司，或代理記賬公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據，并對票據進行初步整理。對于新設立 的從來沒有做過財務會計工作的客戶，代理記賬公司將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指：購銷發票、入庫單、領料 單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
• 3、做賬。記帳會計對客戶票據進一步整理，對票據存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、帳務處理，稅款計算。
• 4、報稅。外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
• 5、回訪。由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。

常見問題

• 1、什么票據可以做賬？

 發票、銀行單據、工資表、現金借還款收支單據、庫存商品盤存表、報稅所需證件及其他會計資料等。。

• 2、必須是會計才能記賬嗎？我自己做可不可以？

不行，《會計法》規定從事會計工作的人員都必須取得會計從業資格證書，必須是會計才能做賬。

• 3、 發票必須得當月票當月報嗎？

 不絕對，你開給別人的發票（收入票）必須是當月票當月報，別人開給你的發票當年即可。

• 4、購買后你們如何提供服務？

 付款成功后，專業顧問會在15分鐘內與你聯系，為你安排后續服務。

• 5、代理記賬合法么？

 隨著市場經濟的發展，政府對企業會計核算正在逐步規范，并考慮到小企業的特點，制定了《小企業會計制度》，對符合條件的企業，可以不設會計機構，其會計工作由社會中介機構代理。。